Cláusulas de IA para contratos: equipo, proveedores y clientes

Cláusulas de IA para contratos

Tres modelos para dejar por escrito el uso de inteligencia artificial en la empresa: con el equipo, con los proveedores y con los clientes. Sustituye lo que va entre corchetes.

Anexo sobre el uso de herramientas de inteligencia artificial

Este anexo se incorpora al contrato de trabajo de [completar: nombre de la persona trabajadora] o se entrega como comunicación individual. Se aplica a todas las personas que trabajan para [nombre de la empresa], incluidas las que usen IA en tareas de la empresa.

1. Política de uso

La persona trabajadora recibe la política de uso de inteligencia artificial de [nombre de la empresa], [completar: versión y fecha de publicación; la política aún no está publicada]. Esa política forma parte de este anexo. Si cambia, la empresa entrega una versión nueva y la persona trabajadora la acepta de nuevo.

2. Herramientas aprobadas

[completar: herramientas de IA aprobadas; el inventario no tiene ninguna aprobada todavía]

3. Herramientas prohibidas

No hay herramientas prohibidas registradas en el inventario. La política de uso indica las prácticas que no se permiten en ningún caso.

4. Datos que no se introducen

En ninguna herramienta de IA se introducen contraseñas o claves de acceso, datos bancarios o de tarjetas, datos de salud, ni información que la empresa se haya comprometido a mantener confidencial.

Hoy ninguna herramienta aprobada tiene garantías registradas para datos personales, así que no se introducen datos personales en ninguna.

5. Revisión y responsabilidad

Todo resultado de IA se revisa antes de usarlo. Quien lo usa lo revisa con el mismo cuidado que si lo hubiera hecho sin ayuda y comprueba en su fuente los datos, cifras o referencias importantes.

6. Dudas e incidencias

Ante una duda o un uso no previsto, la persona trabajadora consulta a [completar: persona responsable del uso de IA]. Si se introduce información que no debía, lo avisa en cuanto lo detecte, sin borrar nada.

Este anexo no sustituye al contrato de trabajo ni al convenio colectivo aplicable.

Firma de la empresa: ____________________ Firma de la persona trabajadora: ____________________

Modelo orientativo para adaptar; no es asesoramiento jurídico.

Uso de inteligencia artificial por el proveedor

[nombre de la empresa] necesita saber si sus proveedores usan sistemas de inteligencia artificial (IA) para tratar datos o información de la empresa, incluidas las funciones de IA incorporadas en los productos o servicios que le presten.

1. Declaración

El proveedor declara que [marcar lo que proceda: utiliza / no utiliza] sistemas de IA para tratar datos o información de [nombre de la empresa].

2. Herramientas y modelos

Si los utiliza, indica por escrito cada herramienta o modelo, su proveedor y la finalidad: [completar: herramientas y modelos de IA, proveedor y finalidad].

3. Garantías

Si el proveedor usa IA con datos de la empresa, se compromete a:

Tener con cada proveedor de IA un contrato de tratamiento de datos conforme al artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos.

No usar los datos ni la información de [nombre de la empresa] para entrenar o mejorar modelos, salvo autorización escrita de la empresa.

Tratar y almacenar esos datos en la Unión Europea, salvo acuerdo escrito con la empresa para otra ubicación.

No conservar esa información más allá de lo necesario para prestar el servicio. Plazo máximo de conservación: [completar: plazo máximo de conservación].

4. Cambios y documentación

El proveedor avisa por escrito a [nombre de la empresa] con [completar: plazo de antelación, por ejemplo 30 días] de cualquier cambio en el uso de IA que afecte a lo declarado, y de cualquier incidente que afecte a los datos de la empresa. A petición de la empresa, entrega la documentación que acredite lo declarado.

Modelo orientativo para adaptar; no es asesoramiento jurídico.

Cuestionario de uso de IA: [nombre de la empresa]

[nombre de la empresa] pide a su proveedor que responda por escrito a estas preguntas antes de tratar datos de la empresa.

¿Usa su empresa sistemas de IA, incluidas las funciones de IA de sus productos, para tratar datos o información de nuestra empresa? Sí / No

¿Qué herramientas o modelos de IA usa, de qué proveedor y para qué finalidad? Respuesta: ____________________

¿Tiene con cada proveedor de IA un contrato de tratamiento de datos conforme al artículo 28 del RGPD? Sí / No. Adjunte copia.

¿Usa los datos o la información de nuestra empresa para entrenar o mejorar modelos? Sí / No

¿Dónde se tratan y almacenan esos datos? Respuesta: ____________________

¿Cuánto tiempo se conservan? Respuesta: ____________________

¿Hay una persona que revise los resultados de la IA antes de entregarlos? Sí / No

¿Avisará por escrito de cualquier cambio en el uso de IA que afecte a lo anterior? Sí / No

Fecha y firma del proveedor: ____________________

Modelo orientativo para adaptar; no es asesoramiento jurídico.

Uso de inteligencia artificial en la prestación del servicio

[nombre de la empresa] usa herramientas de inteligencia artificial (IA) para preparar parte de su trabajo, en las condiciones que se indican a continuación.

1. Herramientas

[completar: herramientas de IA que se usan para prestar el servicio; el inventario no tiene ninguna aprobada todavía]

2. Revisión humana

Todo resultado generado con IA se revisa por una persona antes de entregarse al cliente. La responsabilidad sobre el resultado entregado es de la empresa.

3. Datos personales

Hoy ninguna herramienta tiene garantías registradas para datos personales, así que no se introducen datos personales de clientes en ninguna.

4. Dudas

Para cualquier consulta sobre el uso de IA en el servicio: [completar: persona de contacto].

Modelo orientativo para adaptar; no es asesoramiento jurídico.