Multas de la Ley de IA para despachos de abogados y profesionales

Las multas, en tres líneas

• Prácticas prohibidas: hasta 35 millones de euros o el 7 % de la facturación mundial.
• Otras obligaciones de quien usa IA, como la transparencia o el alto riesgo: hasta 15 millones o el 3 %.
• Información falsa o incompleta a las autoridades: hasta 7,5 millones o el 1 %.

El artículo 4 (formación) es una obligación de medios y no tiene una multa propia en el artículo 99: el riesgo del día a día suele estar más cerca del RGPD. A una pyme se le aplica la cantidad más baja entre el importe fijo y el porcentaje, y la sanción se gradúa. El detalle está en la guía de multas de la Ley de IA.

Acta Guarda en despachos de abogados y profesionales

Quien asesora a terceros maneja información sujeta a deber de secreto, y pegarla en una IA externa plantea un problema de confidencialidad antes que de IA.

Un caso típico: Un escrito con el nombre del cliente, su NIE y el número de cuenta de una demanda, pegado para pedir que la IA mejore la redacción. Acta Guarda avisaría en el momento de pegarlo y dejaría que la persona cambiara los datos por marcas. Cómo funciona.

Usos de IA en despachos de abogados y profesionales y cómo los trata el Reglamento

• Resumir contratos y sentenciasRiesgo mínimo

  Riesgo mínimo para el Reglamento. El problema es qué se sube: un contrato de un cliente es información confidencial.

• Redactar escritos y correosRiesgo mínimo

  Uso habitual. Revisa siempre el resultado: la responsabilidad profesional del texto es tuya, no de la herramienta.

• Procesar nóminas o datos laborales de clientesRiesgo mínimo

  Trata datos personales por cuenta del cliente. Como encargado, para usar un tercero necesitas la autorización del cliente.

• Chatbot de primera atención a nuevos clientesTransparencia (art. 50)

  Habla con personas: el Reglamento prevé avisar de que es una IA y no dar la impresión de asesoramiento profesional.

• Cribar candidatos de clientes con IAAlto riesgo (anexo III)

  Si ofreces selección de personal apoyada en IA, el anexo III lo trata como alto riesgo, con obligaciones previstas desde el 2 de diciembre de 2027.

Qué se revisaría primero

La AESIA puede supervisar desde el 2 de agosto de 2026. En despachos de abogados y profesionales, lo previsible es que se mire:

• Qué herramientas de IA ven documentos de clientes y si el cliente lo sabe y lo ha autorizado.
• Si en tus contratos con clientes consta que puedes usar herramientas de terceros como subencargados.
• Si el equipo tiene una política que distingue lo que puede y no puede subirse a una IA.

Dónde suele estar el riesgo

Un despacho suele ser encargado del tratamiento de los datos de sus clientes. Eso significa que subir sus documentos a una herramienta de IA es recurrir a un subencargado, y el RGPD pide la autorización del cliente y un contrato con el proveedor. Es el punto donde más fácil es fallar sin darse cuenta, y el que más pesa si un cliente grande pregunta cómo usas la IA.

Herramientas de IA habituales en el sector

Estas son las que suele haber y por qué conviene tenerlas en el inventario. Owtli Acta las propone al dar de alta tu empresa y las ajustas a tu caso.

• ChatGPT: El uso más extendido en despachos y asesorías.
• Copilot de Microsoft 365: Con cuenta de empresa y contrato es la opción más defendible.
• Traductor con IA: Traducir un documento es enviarlo a un tercero.
• IA del programa de gestión: Muchos programas de contabilidad ya la incluyen: conviene saberlo.