Acta Guarda · incluida en Owtli Acta
El aviso que salta antes de pegar datos de clientes en una IA
Una extensión para Chrome y Edge. Revisa el texto en el navegador de cada persona, avisa si lleva datos de personas y, si ella quiere, los cambia por marcas.
Cómo funciona
- 1
Instala
Cada persona la instala desde su enlace de Acta.
- 2
Revisa
Al pegar o enviar un texto en una IA, Guarda lo revisa en su navegador.
- 3
Avisa
Si hay datos de personas, avisa y ofrece cambiarlos por marcas.
- 4
Registra
Tú ves las cifras del equipo en Acta, y van solas al dossier.
Pruébalo aquí: pega un texto
Es la misma revisión que hace la extensión, aquí en tu navegador.
1Lo que ve Guarda
Has pegado 1 DNI, 1 cuenta bancaria y 1 teléfono.
Hola, te paso los datos del cliente para que redactes la carta: Lucía Ferrer Gil, DNI 12345678Z, IBAN ES91 2100 0418 4502 0005 1332, teléfono 612 345 678. Es sobre el impago de la factura de marzo.
La revisión se hace aquí, en tu navegador. Los nombres se subrayan: solo se avisa, es orientativo.
2Lo que recibe la IA si sustituyes
Hola, te paso los datos del cliente para que redactes la carta: Lucía Ferrer Gil, DNI [DNI_1], IBAN [IBAN_1], teléfono [TELEFONO_1]. Es sobre el impago de la factura de marzo.
La respuesta vuelve con las marcas y Guarda pone los valores reales solo en tu pantalla.
3Lo que recibe Owtli
tipo aviso_pegar web chatgpt.com dni 1 iban 1 telefono 1 persona 1 fecha 26/10/2026, 08:02
Esto es todo. Sin el texto, sin los valores y sin decir quién recibió el aviso.
Qué detecta
Siempre, en todas las empresas. Los datos con dígito de control se comprueban de verdad, no solo por su forma. Así salta menos veces por un número cualquiera.
DNI
12345678Z
[DNI_1]
Ocho cifras y letra, con la letra de control
NIE
X1234567L
[NIE_1]
X, Y o Z, siete cifras y letra de control
CIF o NIF de empresa
A58818501
[CIF_1]
Letra, siete cifras y dígito o letra de control
Cuenta bancaria (IBAN)
ES91 2100 0418 4502 0005 1332
[IBAN_1]
Con los dígitos de control del IBAN
Tarjeta de pago
4111 1111 1111 1111
[TARJETA_1]
De 13 a 19 cifras que cumplan el algoritmo de Luhn
Correo electrónico
lucia.ferrer@ejemplo.es
[CORREO_1]
Por su forma
Teléfono
612 345 678
[TELEFONO_1]
Números españoles fijos y móviles, con o sin prefijo
Contraseñas y claves
contraseña: Verano2026x
[CLAVE_1]
Patrones de claves de acceso y frases como «contraseña: …»
Nombres de persona
Lucía Ferrer Gil
[PERSONA_1]si la marcas
Por la mayúscula inicial. Es orientativo: solo avisa, no sustituye por su cuenta
Términos de tu empresa
Proyecto Aurora
[TERMINO_1]
Los que tú añades en Acta: clientes, proyectos, importes
Según tu sector
Acta propone los que encajan con tu sector y tu inventario, y su IA puede sugerir nombres de clientes o proyectos de tu expediente. Tú decides cuáles se activan.
Nº de la Seguridad Social
28 12345678 40
[NSS_1]
Doce cifras con su control
Historia clínica o tarjeta sanitaria
NHC 4587221
[SANITARIO_1]
El número junto a «NHC», «historia» o «tarjeta sanitaria»
Referencia catastral
9872023VH5797S0001WX
[CATASTRO_1]
Veinte caracteres con la forma del Catastro
Matrícula
1234 BCD
[MATRICULA_1]
Cuatro cifras y tres consonantes
Pasaporte
pasaporte PAA123456
[PASAPORTE_1]
Tres letras y seis cifras junto a «pasaporte»
Nº de póliza
póliza 0012-345678
[POLIZA_1]
El código junto a «póliza»
Dónde funciona
En 45 webs de IA, no solo en las conocidas: traductores, cuadernos de documentos, voz, presentaciones o programación. Si alguien abre una que tu empresa aún no tiene en el inventario, Guarda lo avisa y la añade para que decidas. No lee ninguna otra web.
- ChatGPT
- Claude
- Gemini
- Copilot
- DeepSeek
- Le Chat
- Perplexity
- Grok
- Meta AI
- NotebookLM
- Google AI Studio
- Poe
- Qwen
- Kimi
- Z.ai (GLM)
- You.com
- Pi
- Character.AI
- Duck.ai
- LMArena
- Manus
- Genspark
- ChatPDF
- Consensus
- Elicit
- DeepL
- Google Traductor
- QuillBot
- Otter
- Fireflies
- Midjourney
- Leonardo
- Ideogram
- ElevenLabs
- Suno
- Runway
- HeyGen
- Synthesia
- Gamma
- Jasper
- Copy.ai
- Julius
- Lovable
- v0
- Bolt
A Owtli llegan cifras. Lo que escribe tu equipo, no.
Llega a Owtli
- Navegador conectado
- Tipo de aviso
- Web de IA
- Número de datos por tipo
- Fecha
No llega a Owtli
- El texto
- Los valores detectados
- Quién recibió cada aviso
Qué no hace
- No lee otras webs.
- No envía a Owtli lo que se escribe.
- No dice a la empresa quién recibió cada aviso.
- No revisa archivos ni apps del móvil.
- No bloquea el trabajo: la última decisión es de la persona.
- Las marcas se ven con su valor real en tu pantalla, pero el botón de copiar de la propia web de IA copia el texto con marcas. Si necesitas los valores, cópialos seleccionando el texto.
Es una medida que reduce el riesgo, no lo elimina: funciona en Chrome y Edge, la detección de nombres es orientativa y lo que no detecte sigue siendo responsabilidad de quien lo envía.
Instalación
- 1
Responsable
Activa Acta Guarda en el panel. La política de uso incorpora la cláusula que la explica.
- 2
Responsable
Publica la política. El equipo la lee y la acepta desde su enlace personal.
- 3
Cada persona
Desde ese mismo enlace instala la extensión y pulsa Conectar. Sin cuenta ni contraseña.
Preguntas frecuentes
- ¿Leéis lo que escribe mi equipo?
- No. Acta Guarda revisa el texto en el navegador de cada persona y solo envía a Owtli cifras: cuántos avisos, de qué tipo y en qué herramienta. Ni el texto ni los datos detectados salen hacia nosotros, y la empresa no ve quién recibió cada aviso.
- ¿Funciona en el móvil?
- No. Funciona en Chrome y Edge de ordenador, que es donde se suele trabajar con documentos de clientes. En el móvil, la política de uso y la formación siguen siendo la medida.
- ¿Qué pasa con los archivos?
- Guarda avisa cuando alguien adjunta un archivo en una IA, pero no lo lee. Revisar su contenido sigue siendo cosa de la persona.
- ¿Hay que instalar algo en el ordenador de la empresa?
- Solo la extensión del navegador, desde el enlace personal de cada persona. No hace falta informática ni permisos de administrador.
- ¿Sirve para saber quién incumple?
- No, y no está pensada para eso. La empresa ve cifras de conjunto y qué personas tienen la extensión instalada, no quién recibió cada aviso. Su finalidad es reducir el envío de datos personales y apoyar la formación del equipo.