Multas de la Ley de IA para academias y centros de formación

Las multas, en tres líneas

• Prácticas prohibidas: hasta 35 millones de euros o el 7 % de la facturación mundial.
• Otras obligaciones de quien usa IA, como la transparencia o el alto riesgo: hasta 15 millones o el 3 %.
• Información falsa o incompleta a las autoridades: hasta 7,5 millones o el 1 %.

El artículo 4 (formación) es una obligación de medios y no tiene una multa propia en el artículo 99: el riesgo del día a día suele estar más cerca del RGPD. A una pyme se le aplica la cantidad más baja entre el importe fijo y el porcentaje, y la sanción se gradúa. El detalle está en la guía de multas de la Ley de IA.

Acta Guarda en academias y centros de formación

Con alumnado menor de edad, el tratamiento de sus datos exige un cuidado añadido del RGPD, también cuando solo se pide a la IA que redacte un correo.

Un caso típico: Un correo a las familias con el nombre del alumno, el correo del tutor legal y una incidencia disciplinaria pegado entero para que la IA lo suavice. Acta Guarda avisaría en el momento de pegarlo y dejaría que la persona cambiara los datos por marcas. Cómo funciona.

Usos de IA en academias y centros de formación y cómo los trata el Reglamento

• Preparar materiales, ejercicios y resúmenesRiesgo mínimo

  Es el uso más común y el de menos riesgo. El artículo 4 prevé formación para quien lo hace, aunque sea ocasional.

• Tutor virtual o chatbot para alumnosTransparencia (art. 50)

  Habla con personas, así que el Reglamento prevé avisar de que es una IA. Si los alumnos son menores, conviene extremar el cuidado con los datos.

• Corregir o puntuar con IA el trabajo del alumnadoAlto riesgo (anexo III)

  Evaluar resultados de aprendizaje figura entre los usos de alto riesgo del anexo III, con obligaciones aplazadas al 2 de diciembre de 2027.

• Decidir admisiones o asignar plazas con IAAlto riesgo (anexo III)

  Determinar el acceso a un centro formativo también es alto riesgo. Exige supervisión humana real y poder explicar la decisión.

• Detectar emociones o atención del alumnado con cámarasPráctica prohibida (art. 5)

  Inferir emociones en el ámbito educativo es una práctica prohibida, con excepciones médicas y de seguridad.

Qué se revisaría primero

La AESIA puede supervisar desde el 2 de agosto de 2026. En academias y centros de formación, lo previsible es que se mire:

• Si alguna decisión sobre alumnos (notas, admisiones, expulsiones) se apoya en una IA y quién la revisa.
• Qué datos de menores entran en herramientas de IA y con qué cuenta.
• Si el profesorado conoce la política de uso y existe constancia de su formación.

Dónde suele estar el riesgo

En una academia el riesgo se concentra en la frontera entre ayudar y decidir. Una IA que sugiere una nota que el profesor revisa es una cosa; una que puntúa sola, otra. Cuanto más pese la IA en una decisión que afecta al futuro de una persona, más cerca estás del alto riesgo. Además, los datos de menores piden un cuidado reforzado por el RGPD.

Herramientas de IA habituales en el sector

Estas son las que suele haber y por qué conviene tenerlas en el inventario. Owtli Acta las propone al dar de alta tu empresa y las ajustas a tu caso.

• ChatGPT: Habitual entre el profesorado.
• Corrector con IA: Evaluar al alumnado es un uso de alto riesgo: la IA propone y decide siempre una persona.
• Chatbot de matrícula e información: Hay que avisar de que quien responde es una IA.
• Generador de imagen y vídeo: El contenido realista generado con IA debe indicarse como tal.