Guía · Ley de IA para empresas
Formación en IA obligatoria: lo que exige el artículo 4
Si alguien en tu empresa usa ChatGPT, Copilot o cualquier otra IA para trabajar, la ley ya te pide que esté formado. No hace falta un máster: hace falta formación adecuada a su puesto y poder demostrarla.
Qué dice el artículo 4
El artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689, la Ley de IA europea, obliga a las empresas que usan sistemas de IA a tomar medidas para que su personal tenga un nivel suficiente de alfabetización en IA. Se tiene en cuenta su formación previa, su puesto y para qué usa la IA.
No distingue por tamaño. La ley llama «responsable del despliegue» a cualquier empresa que usa IA en su actividad, aunque solo sea una suscripción a ChatGPT.
Desde cuándo y quién lo revisa
La obligación está en vigor desde el 2 de febrero de 2025. Desde el 2 de agosto de 2026, la Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial (AESIA) puede comprobar si se cumple. En una inspección no basta con decir que el equipo sabe usar la IA: hay que enseñar quién se formó, cuándo y con qué resultado.
Qué tiene que saber cada persona
Es una obligación de medios: la formación debe ser proporcionada. Como mínimo, cada persona debería saber:
- qué herramientas de IA puede usar en la empresa y con qué cuenta;
- qué datos no pueden entrar nunca en una IA (de clientes, de salud, confidenciales);
- que la IA se equivoca y hay que revisar lo que produce antes de usarlo;
- qué usos están prohibidos o son de alto riesgo, como decidir sobre candidatos o clientes;
- cuándo hay que avisar de que algo está hecho con IA.
Quien atiende a clientes, quien selecciona personal o quien publica contenido necesita además una parte específica de su puesto.
Cómo demostrarlo
La ley no pide un título oficial. Lo que te protege es un registro con:
- la lista de personas que usan IA y su puesto;
- qué formación ha recibido cada una, con fecha y versión del contenido;
- un test o comprobación con su resultado;
- la política de uso que han aceptado.
Cuidado con quien te ofrezca un «certificado» que garantice el cumplimiento: no existe. Lo que vale son las evidencias de las medidas que has tomado.
Por dónde empezar
Primero, saber quién usa IA y para qué. El diagnóstico gratuito te lo pregunta en diez minutos y te dice qué formación te falta. Con el plan Cumple, cada persona hace módulos cortos según su puesto, con test, y queda registrado con fecha.
Preguntas frecuentes
- ¿Es obligatoria la formación en IA si solo usamos ChatGPT?
- Sí. El artículo 4 del Reglamento de IA se aplica a cualquier empresa que use sistemas de IA en su actividad, no solo a quien los fabrica. Usar ChatGPT, Copilot o Gemini en el trabajo ya cuenta.
- ¿Desde cuándo es obligatoria?
- Desde el 2 de febrero de 2025. Desde el 2 de agosto de 2026 la Agencia Española de Supervisión de la IA (AESIA) puede comprobar si se cumple.
- ¿Tiene que ser un curso oficial o certificado?
- No. La ley no exige un título concreto: pide medidas adecuadas al puesto y al nivel de cada persona. Lo importante es poder demostrar quién se formó, cuándo, en qué y con qué resultado.
Información orientativa según el Reglamento (UE) 2024/1689, actualizada a octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento jurídico para un caso concreto.