Plantilla gratuita · Ley de IA
Modelo de registro de formación en IA
La tabla para dejar constancia de la formación del artículo 4. Descárgala para Excel o Google Sheets.
Excel o Google Sheets (.csv) · sin registro
La plantilla
Estas son las columnas y las filas de ejemplo que trae el fichero. Borra los ejemplos y añade una fila por cada caso real.
| Persona | Puesto | Herramientas de IA que usa | Fecha | Contenido de la formación | Impartida por | Formato | Resultado | Versión de la política aceptada | Próximo repaso |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [Nombre y apellidos] | Administración | Asistente de IA de la empresa | AAAA-MM-DD | Qué datos no se pegan en una IA; revisar lo que produce | [Responsable interno] | Sesión presencial de 45 min | Test superado (8/10) | v1 | AAAA-MM-DD |
| [Nombre y apellidos] | Comercial | Asistente de IA de la empresa; traductor | AAAA-MM-DD | Correos a clientes con IA sin datos personales; cuentas permitidas | [Responsable interno] | Módulo en línea | Completado | v1 | AAAA-MM-DD |
| [Nombre y apellidos] | Dirección | Todas las aprobadas | AAAA-MM-DD | Obligaciones del artículo 4 y del artículo 50; cómo aprobar una herramienta nueva | [Proveedor externo] | Taller de 2 horas | Asistencia registrada | v1 | AAAA-MM-DD |
Excel o Google Sheets (.csv) · sin registro
Cómo rellenarla
- Una fila por persona y sesión: si alguien repite la formación, añade otra fila en lugar de sobrescribir la anterior.
- En «Contenido», escribe qué se trató de verdad (herramientas, datos, ejemplos), no «formación de IA» a secas.
- En «Resultado», anota cómo sabes que se completó: la nota de un test, la firma de asistencia o el módulo terminado.
- Relaciona cada fila con la versión de la política que esa persona aceptó.
- Guarda el fichero con fecha y no lo edites hacia atrás: es más creíble un registro que crece que uno que se rehace.
Para entender el porqué de cada apartado: Qué prevé el artículo 4 sobre la formación en IA.
Preguntas frecuentes
- ¿Tiene que ser un curso oficial o certificado?
- No. El artículo 4 no exige un título ni una acreditación concreta. Pide medidas proporcionadas al puesto y poder demostrarlas, y para eso sirve este registro.
- ¿Cuánto tiempo guardo el registro de formación?
- La norma no fija un plazo. Lo prudente es conservarlo mientras la persona trabaje en la empresa y un tiempo razonable después, porque es lo que enseñarías si te preguntan qué medidas tomaste.
- ¿Vale una formación interna?
- Sí. Puede impartirla alguien de la propia empresa, siempre que el contenido encaje con lo que hace cada persona y quede constancia en el registro.
Contenido orientativo. No es asesoramiento jurídico: revísalo y adáptalo a tu caso antes de usarlo. Plantilla según el Reglamento (UE) 2024/1689; las fuentes están en Normativa.