Owtli Acta

Acta Guarda · Chrome y Edge

Tu equipo pega datos de clientes en la IA. Acta avisa antes.

Acta Guarda avisa en el navegador antes de enviar un DNI, una cuenta o un teléfono a ChatGPT, Claude o Gemini, y ofrece cambiarlos por marcas. Y Acta deja por escrito lo que pide la Ley de IA: inventario, política de uso, formación del artículo 4 y dossier.

Desde 29 €/mes sin IVA, sin tarjeta para la prueba. El diagnóstico es orientativo, no lleva cuenta y no es asesoramiento jurídico.

  • 01Acta Guarda

    Un aviso en el momento

    Acta Guarda avisa antes de pegar datos de clientes en una IA. La persona decide con un clic.

  • 02

    Sabes qué IA se usa

    El inventario de herramientas con su nivel de riesgo. Las que el equipo abre sin avisar también aparecen.

  • 03

    Reglas y formación, con fecha

    La política de uso que acepta cada persona y la formación del artículo 4 por puesto, con test.

  • 04

    El dossier, al día

    Cada medida queda registrada y el dossier de evidencias se actualiza solo, listo para enseñar.

Lo que la ley prevé, aunque solo uséis ChatGPT

El Reglamento europeo de IA no es solo para quien fabrica inteligencia artificial. También prevé obligaciones para las empresas que la usan, sin importar su tamaño.

Art. 4En vigor

Formar a quien usa IA

La norma prevé que las empresas tomen medidas para apoyar la alfabetización en IA de quien la usa. Es una obligación de medios: formación por perfil, una política clara y avisos en el momento son medidas de ese tipo, y Acta las deja registradas.

Art. 5En vigor

No cruzar las líneas rojas

Hay usos prohibidos, como detectar las emociones de tus empleados. El inventario de Acta los marca como prohibidos para que no entren por descuido.

Art. 50Desde el 2 de agosto de 2026

Avisar cuando hay IA

Si un chatbot atiende a tus clientes, deben saber que hablan con una IA. Si publicas imágenes o voces realistas generadas con IA, hay que indicarlo.

Si usáis IA para seleccionar personal, conceder créditos o evaluar alumnos, también os afectan las obligaciones de alto riesgo, aplazadas al 2 de diciembre de 2027.

De no saber qué IA se usa a tenerlo todo por escrito

Empiezas por el diagnóstico gratuito. El resto lo hace Acta, en el orden en que te lo pediría una inspección.

ESC-2026-0412 · Diagnóstico

Ejemplo

Informe de diagnóstico

12 preguntas · al momento

  • Formación del equipoRiesgoArt. 4
  • Usos prohibidosDeclaradaArt. 5
  • Aviso de IA a clientesPendienteArt. 50

Prioridad: sacar los datos de pacientes de cuentas personales

  1. 1

    DiagnósticoGratis

    Diez minutos de preguntas sobre cómo usa la IA tu equipo. Informe al momento.

  2. 2

    Acta GuardaPlan Acta

    El aviso antes de enviar datos, instalado en el navegador de cada persona.

  3. 3

    InventarioPlan Acta

    La lista de cada herramienta de IA, quién la usa, con qué datos y su nivel de riesgo.

  4. 4

    Política de usoPlan Acta

    Las reglas por escrito, adaptadas a tu empresa. Cada persona las acepta y queda registrado.

  5. 5

    FormaciónPlan Acta

    Módulos cortos por puesto, con test. Sabrás quién se ha formado, cuándo y con qué nota.

  6. 6

    DossierPlan Acta

    Todas las evidencias en un documento, con fechas, listo para enseñar si te lo piden.

El recorrido

Del diagnóstico a un expediente que puedes enseñar

  1. 01Diagnóstico gratis
  2. 02Informe al momento
  3. 03Expediente vivo
  4. 04Verificación para tus clientes

Esto es el producto real, no una ilustración: capturas del panel con una empresa de ejemplo, «Clínica Sol», con datos ficticios.

  • Resumen del expediente de una empresa de ejemplo: puntuación del 40 %, las cinco obligaciones como pestañas de una carpeta y la siguiente tarea a resolver.
    ExpedienteLa portada de tu expedienteTu puntuación, lo que falta por urgencia y cómo evoluciona mes a mes, en una sola pantalla.
  • Inventario de herramientas de IA de una empresa de ejemplo como un almacén: en recepción las que están en revisión, en estanterías por área las aprobadas y en la jaula las prohibidas, cada una con su nivel de riesgo.
    InventarioLas herramientas de IA, con su riesgoCada herramienta con su nivel de riesgo orientativo y tu decisión: aprobada, en revisión o prohibida.
  • Dossier de evidencias de una empresa de ejemplo, con su número de expediente, el código QR de verificación y el resumen de obligaciones.
    DossierEl dossier de evidenciasTodo lo que has hecho, con fechas, listo para imprimir o guardar en PDF y con la vigencia en cada página.
  • Página pública de verificación de un expediente de ejemplo: expediente vigente desde una fecha, actualizado hace 12 días y cuatro medidas registradas.
    VerificaciónLo que enseñas a tu clienteUna página pública, sin datos de tu equipo, que dice si tu expediente está vigente y qué medidas tienes registradas.

Mantenimiento

El expediente se mantiene vivo mientras tú lo mantienes

El cumplimiento no es un trámite de un día. Entra gente nueva, cambian las herramientas y la norma evoluciona. Una evidencia de hace un año no demuestra lo que haces hoy, así que Acta mantiene tu expediente al día y te lo enseña.

  • Verificación pública vigente: tu cliente ve que tienes medidas registradas y la fecha de la última actualización
  • Recordatorios automáticos a quien no ha aceptado la política o no ha completado la formación
  • Alta de cada persona nueva con su política y su formación, con constancia de fecha y hora
  • Revisión periódica del inventario y repaso trimestral del uso correcto de la IA
  • Novedades de la norma que te afectan, con las plantillas ya actualizadas
  • Informe mensual a dirección con el estado y la evolución de tu puntuación

Si cancelas, el expediente se cierra con su fecha y puedes descargar el dossier completo. Los datos se borran a los 30 días.

Dos líneas, separadas

El plan es una herramienta de gestión y registro del cumplimiento y se paga por las personas que usan IA. Los créditos IA son un extra con saldo propio y nunca bloquean el resto del plan. Precios sin IVA, sin permanencia.

1 · Plan

Acta 10, Acta 50 y Acta 150

Un plan por tamaño de equipo. Todos incluyen Acta Guarda y el expediente de la Ley de IA: inventario, política de uso, formación del artículo 4 con registro y dossier. 14 días gratis.

Precios de Acta por tramo y periodo, sin IVA
TramoAnualMensual
Acta 10Hasta 10 personas290 € /año29 € /mes
Acta 50Hasta 50 personas690 € /año69 € /mes
Acta 150Hasta 150 personas1.490 € /año149 € /mes

Pagando el año ahorras 2 meses. Precios sin IVA. Pago por adelantado, sin permanencia.

  • Acta Guarda para todo el equipo: aviso antes de enviar datos personales a una IA
  • Inventario de las herramientas de IA que usa tu equipo, con su nivel de riesgo orientativo
  • Política de uso de IA adaptada a tu sector, con aceptación registrada de cada persona
  • Formación del artículo 4 por perfil, con test y constancia
  • Dossier de evidencias de las medidas adoptadas, listo para imprimir o enseñar
  • Verificación pública con enlace y QR, sin datos personales
  • Calendario de obligaciones, recordatorios al equipo e informe mensual a dirección
Empezar 14 días gratis

14 días gratis, sin tarjeta. Si quieres seguir, la añades antes de que terminen y el primer cobro es el día 15; si no, la prueba termina sola y no pagas nada.

2 · Créditos IA

Créditos IA

Un extra con saldo propio. Aceleran tareas de gestión, pero no son un requisito: el resto del plan nunca depende de ellos.

Incluidos en tu plan

  • Acta 102 € al mes
  • Acta 505 € al mes
  • Acta 15010 € al mes

Los créditos incluidos se renuevan cada mes y no se acumulan.

Recargas

  • 10 €Pago único, no caducan
  • 25 €Pago único, no caducan

Se consume primero el saldo incluido y después el de recarga.

Sirven para

  • Rellenar el inventario escribiendo qué herramientas usáis
  • Redactar la política de uso adaptada a tu sector
  • Preparar una formación a medida para un puesto
  • Responder cuestionarios de clientes y preguntar al expediente qué te falta

Con saldo cero todo lo demás sigue funcionando: inventario manual, política con plantilla, formación y dossier. Nunca te cobramos por separado las funciones básicas del plan.

Te avisamos al llegar al 80 % del saldo y no hay cargos por sorpresa: el tope es el saldo que tengas.

¿Más de 150 personas? Escríbenos a info@owtli.com y lo vemos contigo. Todo el detalle y las preguntas habituales, en la página de precios.

Privacidad

Acta Guarda revisa el texto en el navegador de cada persona y no envía a Owtli lo que escribe. Cuenta avisos, no guarda mensajes y no dice quién los ha recibido.

Límites

Es una medida que reduce el riesgo, no lo elimina: no revisa archivos ni apps del móvil y la detección de nombres es orientativa. Funciona en Chrome y Edge.

Cifra de contexto: el 30 % de los empleados en España facilita datos sensibles a ChatGPT (Kaspersky, encuesta a empleados en España).

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Preguntas frecuentes

¿Leéis lo que escribe mi equipo?
No. Acta Guarda revisa el texto en el navegador de cada persona y solo envía a Owtli cifras: cuántos avisos, de qué tipo y en qué herramienta. Ni el texto ni los datos detectados salen hacia nosotros, y la empresa no ve quién recibió cada aviso.
¿Me afecta si solo usamos ChatGPT o Copilot?
Sí. La ley llama "responsable del despliegue" a cualquier empresa que usa un sistema de IA en su actividad, y la obligación de formar al equipo se aplica igual.
¿Qué pasa con mis respuestas?
Se guardan en servidores de la Unión Europea y solo las usamos para preparar tu informe. Si aceptas, te escribimos para comentarlo. No las compartimos con nadie.
¿El informe sustituye a un abogado?
No. Es un diagnóstico orientativo para saber dónde estás y qué hacer primero. Para casos concretos, como un uso de alto riesgo, recomendamos revisarlo con un especialista.
¿Hay permanencia?
No. Pagas por adelantado cada mes o cada año y puedes cancelar cuando quieras: todo sigue funcionando hasta el final del periodo pagado.
Empezar el diagnóstico gratis

Diez minutos. Informe al momento.